Все владельцы малого бизнеса уже знакомы с изменениями, которые были внесены в Федеральный закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники». Данные корректировки породили большое количество вопросов у представителей бизнеса.
Изменения главным образом касаются того, чтобы сделать работу предпринимателей максимально прозрачной и увеличить объем налоговых вложений. С момента вступления закона в силу налоговая служба получает все данные по проданным товарам или оплаченным услугам посредством онлайн-кассы.
Помимо этого, покупатели также могут контролировать процесс оплаты. Каждый выданный чек теперь содержит QR-код, что позволяет покупателю просканировать данный код в специальном приложении. Если чек оказывается нелегальным, то налоговая инспекция в скором времени узнает о предпринимателе.
Однако существует вероятность, что данный закон не затронет ваш бизнес. Если у вас есть сомнения, то мы рекомендуем пройти тест на сайте ФНС.
Основа ФЗ №54
Рассмотрим такие понятия, как:
- онлайн-касса;
- фиксальный накопитель;
- оператор фиксальных данных.
Если вас все же коснулись изменения в законе, то стоит ознакомиться с вышеперечисленными понятиями.
Касса такого типа стоит от 20 тысяч рублей до 50, обслуживание одной кассы же вам обойдется около тысячи. Также вам придется платить каждый год по 3 000 руб. оператору фиксальных данных. Фиксальный накопитель меняется через 13 месяцев.
Приобрести кассы и накопитель достаточно легко, ассортимент на рынке велик. Единственный минус – вам придется подождать, поскольку спрос очень велик.
Оператора фиксальных данных вы можете выбрать самостоятельно на сайте ФНС РФ. С подробными инструкциями можно ознакомиться на сайте налоговой службы.
Следует отметить, что вы можете не покупать кассу, а взять ее в аренду как облачный сервис – это будет стоить 3 тысячи рублей в месяц, к тому же вам придется купить фиксальный накопитель. При правильной работе касса должна отправлять чеки покупателям на почту, а данные операторам. Такое решение будет довольно удобным для интернет-магазинов, которые получают оплату через платежные системы. Что касается безопасности этих сервисов, то на данный момент точного ответа нет.
Основные проблемы онлайн-касс
Трудность 1
Не каждый малый бизнес может себе позволить такие расходы, поскольку организации придется постоянно платить: сначала 50 тысяч на замену устройств, потом регулярно за обслуживание этого оборудования, а также каждый год или три менять фиксальный накопитель.
Трудность 2
Как мы уже говорили, огромный спрос на эту технику заставляет долго ждать своей очереди. Кроме того, перегружены даже облачные сервисы.
Трудность 3
Отключение интернета не влияет на действие закона, поэтому вам необходимо иметь постоянное подключение к сети. Если же оно будет отсутствовать по каким-либо причинам, то вина лежит исключительно на вас. Закон позволяет на использовать онлайн-кассу только в отдаленных местах с отсутствием исправного доступа к сети.
Список этих населенных пунктов вы сможете найти на сайтах местных администраций в законе «О критериях территорий, где кассовые устройства можно использовать без передачи данных в ФНС России».
Штрафы
Отсутствие онлайн-касс в местах, где это необходимо, влечет за собой наложение достаточно крупных штрафов:
- Должностным лицам от ¼ до ½ от прибыли, полученной без использования ККТ, но не менее 10 тысяч рублей.
- Юридическим лицам от ¾ до полного размера суммы прибыли, полученной без применения необходимой техники, но не менее 30 тысяч рублей.
Данные штрафы накладываются не один раз, а за каждый выданный чек.
Проведение онлайн-платежей в интернет-магазинах
Рассмотрим особенности оплаты в интернет-магазинах, где платеж проводится прямо на сайте.
Все вышеперечисленные обязанности по приобретению онлайн-касс и постановки их на учет – это еще не все проблемы, с которыми предстоит столкнуться представителям такого типа бизнеса. Им придется определиться со схемой проведения онлайн-платежей и выдачей электронных чеков.
Существует 4 вида таких схем:
- прямая интеграция с контрольно-кассовой техникой;
- аренда кассы в «облаке»;
- аренда кассы в «облаке» с интеграцией через платежный сервис;
- выдача чеков сторонними сервисами.
Чтобы вам было удобно определиться, мы представим достоинства и недостатки каждой из схем в виде таблицы:
| Схема | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Прямая интеграция с контрольно-кассовой техникой | Отсутствуют затраты на аренду кассы в «облаке». | Взаимосвязь с постоянной подачей электроэнергии и работоспособности оборудования. |
| Аренда кассы в «облаке» |
- Для работы можно подобрать любой платежный сервис; - можно работать с несколькими сервисам; - независимость от работоспособности оборудования; - не нужно покупать кассу. |
Затраты на аренду (2 000 – 3 000 тыс. руб. в месяц). |
| Аренда кассы в «облаке» с интеграцией через платежный сервис |
- Легкое внедрение в сравнении с прямой интеграцией; - передача функции коммуникации с кассовой фермой платежной системе; - не нужно покупать ККТ. |
- Оплата аренды; - привязка к определенному платежному сервису. |
| Выдача чеков другими сервисами |
- Передача обязанностей по фискализации платежным системам; - покупать кассу и платить за ее аренду не нужно. |
Оплата комиссий платежным системам. |
Интеграция через Яндекс.Кассу
Зачастую владельцы магазинов считают, что данную проблему можно решить, сотрудничая с платежными сервисами, и подключив Яндекс.Кассу, избавиться от головной боли. Возможно, в некотором смысле они и правы, но проблем с арендой онлайн-кассы избежать все-таки не получится.
Представим схему, которую предлагает Ядекс.Касса.
Для работы с данным сервисом вам потребуется:
- Купить или арендовать контрольно-кассовую технику. Основное условие — это поддержка работы с Яндекс.Кассой. Модель, которая для этого подойдет - Атол 42ФС. На базе этой кассы запущен облачный сервис Атол.Онлайн (он позволяет арендовать кассу).
- Зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговой службы.
- Интегрировать кассу с CMS.
Подключение кассы может продлиться до недели, далее пользователи Яндекс.Кассы получают доступ к протоколу. Это позволяет передавать на ККТ все данные о платежах и производить контроль отправки чеков оператору и в налоговую.
Схема проведения платежей через Яндекс.Кассу:
- Заказчик оплачивает покупку привычным для него способом (переводит деньги с банковской карты, оплачивает наличными и т.д.).
- CMS передает платежному сервису запрос на оплату и данные для составления чека (число проданных товаров, их стоимость, название, ставку НДС, электронный адрес заказчика).
- Касса получает информацию для составления чека из сервиса и подтверждает оплату.
- Основываясь на информации, касса составляет чек и передает его оператору.
- Оператор получает чек, присваивает ему ФПД и передает данные в кассу после регистрации.
- Яндекс.Кассе приходит подтверждение от ККТ о принятии чека оператором.
- Яндекс.Касса отправляет в CMS сообщение о принятии чека оператором и отправлении его в ФНС.
- Каждые сутки оператор передает чек в ФНС.
- Яндекс.Касса или оператор отправляют чек покупателю.
Чтобы начать работу с сервисом Яндекс.Деньги, следует отправить по e-mail отсканированную копию паспорта (для юридических лиц копию паспорта директора организации). Абонентская плата не взимается, пользователи платят только комиссию за проданные товары.
Если ваш небольшой бизнес не попал в перечень исключений, то смело переходите на новую систему. Для интернет-магазина вам придется определиться с конкретной схемой, а также купить или арендовать оборудование. Удобнее ли это будет? Пока что сложный вопрос. На данный момент закон уже претерпел много правок, поэтому рекомендуется регулярно изучать официальные ресурсы, например, сайт ФНС и отслеживать развитие событий.