В этой части мы рассмотрим разделы «Объем работ», «Условия», «Результаты» и «Права сторон».
Объем работ
В этом разделе описывают, кто несет ответственность за те или иные составные части проекта. Грубо говоря, вы пишите то, что будете делать вы и заказчик. Четко укажите, кто отвечает за те или иные аспекты, сколько их и как дорого обойдется реализация.
Условия
Здесь расписывают все, что должен сделать заказчик, чтобы обеспечить ваш успех. Вы перечисляете и ресурсы, которые нужны для успешного завершения работы.
Можно создать множество успешных планов, но, если заказчик не придет к согласию со сторонами, вы столкнетесь с проблемами.
Пример:
Для реализации необходимо предоставить доступ к работникам организации, материалам, исходным файлам и необходимому контенту (графика, тексты, аудиоматериалы и пр.).
Результаты работы
Здесь описывают продукты, которые создаются во время реализации плана. Порядок предоставления отчета лучше расписать отдельно к концу документа. Можете, правда, включить его в этот раздел.
Дайте заказчику доступ ко всем наработкам, чтобы он видел работу шаг за шагом и не задавал лишних вопросов.
Права собственности и прочее
Оформление коммерческого предложения включает в себя и юридические вопросы. Подумайте, как свободно ваш клиент может пользоваться рабочим продуктом. Права определяются разными способами, но обычно их можно разделить на две категории:
- по найму;
- лицензированная работа.
В первой категории авторские права принадлежат той стороне, которая платит. Часто это означает отсутствие сопровождения работы после сдачи проекта. В любом случае от такого предложения не стоит отказываться, как бы дорог не бы продукт.
Лицензируемая работа позволит вам сохранить права на ваш проект. В соглашение на нее можно включить много условий. Вы остаетесь владельцев всех прав, а заказчик получает только ограниченную версию.
Схем лицензирования очень много. Лучше обратиться к юристу, который все вам разъяснит.
Дополнительные затраты и вознаграждения
Важно, чтобы заказчик понимал, учитываются ли внешние ресурсы в стоимости проекта. Это может быть как привлечение наемной силы, так и покупка фотографий в обменниках.
Предложите дополнительные услуги. Это хороший способ заработать.
Общая стоимость проекта
После всех слов в тексте коммерческом предложения неплохо было бы сообщить о стоимости ваших услуг. Прикиньте, сколько времени работа займет у вас. Включите конкретное количество версий, определите почасовую ставку, добавьте время на управление проектом (примерно 25% общего времени).
Стандартные методы (применение коэффициентов сложности к каждой части) помогут вам на основе полученных данных составить цену.
График платежей
Считается, что 50% - аванс и 50% - после проекта. Такой график не может обеспечить своевременную оплату ваших услуг.
Создайте схему оплаты проектов с четким обоснованием каждого платежа.
Утверждение
Важно, чтобы обе стороны понимали, что они хотят друг от друга. Приготовьте две копии документов для каждой стороны. Пусть будут подписаны обе.
Техническое задание
Это определение целей проекта. ТЗ – 2-3 страницы и титульный лист. Его используют, чтобы детализировать требования.
ТЗ нужно для консенсуса между людьми нанимателя и вашей командой.
Его составные части:
- Титульный лист.
- Изменение и их история.
- Краткое описание продукта.
- Дата начала и завершения.
- Регистрационный номер.
- Почасовая ставка или стоимость.
- Подробное описание проекта.
- Результаты и работа.
- График платежей и детализация стоимости.
- Утверждение и подписи.